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Cómo importar equipos de China a Colombia: impuestos, RETIE y documentos

Colombia no tiene un tratado de libre comercio con China, por lo que las mercancías chinas pagan el arancel general, que es de cero para las computadoras. Lo que requiere planificación es el reglamento técnico para baterías e inversores, la documentación sobre el valor en aduana y el pago a la fábrica a través del mercado cambiario. A continuación, explicamos qué paga y qué prepara una empresa en Colombia al comprar equipos a una fábrica china, con información verificada en fuentes oficiales colombianas en octubre de 2026.

Grúa pórtico para contenedores iluminada de noche sobre un buque en el puerto de Buenaventura, Colombia
Puerto de Buenaventura, el principal puerto de Colombia en el Pacífico. Foto: Jorge Gutiérrez · Wikimedia Commons · CC BY 3.0, recortada

Aranceles: 0% para computadoras, hasta 15% para pantallas

El Arancel de Aduanas de Colombia (Decreto 1881 de 2021) establece el arancel por subpartida arancelaria, como porcentaje del valor en aduana. En la tabla oficial: computadoras y sus unidades (subpartidas 8471.30, 8471.41, 8471.49 y 8471.50), 0%; monitores diseñados para computadoras (8528.52), 0%; otros monitores y pantallas (8528.59), 15%; equipos UPS e inversores (8504.40), 0%; otras máquinas con función propia (8479.89), 5%. Los robots industriales (8479.50) y las baterías de iones de litio (8507.60) tienen una tasa base del 5%, pero sigue aplicándoseles el Decreto 272 de 2018, que redujo al 0% el arancel para materias primas y bienes de capital no producidos en Colombia (Decreto 1881 de 2021, artículo 2), por lo que pagan el 0%. La lista se revisa periódicamente: solicite a su agencia de aduanas que confirme la tasa correspondiente a su código antes de cada pedido.

El código determina la tasa, y productos similares pueden corresponder a códigos distintos: un panel interactivo con computadora integrada puede clasificarse como computadora o como pantalla. Previa solicitud, la DIAN emite una resolución vinculante de clasificación arancelaria (Decreto 1165 de 2019, artículo 304), que conviene obtener antes de realizar un pedido grande o recurrente. Colombia no tiene un tratado de libre comercio con China, por lo que las mercancías procedentes de China pagan estas tasas generales.

IVA: 19% sobre el valor más el arancel

Además del arancel, Colombia cobra un impuesto al valor agregado (IVA) del 19 % sobre el valor en aduana más el arancel (Estatuto Tributario, artículos 459 y 468). El arancel y el IVA se pagan antes del levante de las mercancías. Una empresa que cobra IVA en sus propias ventas normalmente puede descontar el IVA de importación de las mercancías que revende o usa como insumos; el IVA de los activos fijos, por regla general, no es descontable (artículo 491), pero el de los activos fijos productivos puede descontarse del impuesto sobre la renta (artículo 258-1); confirme los detalles con su contador. Los inversores para sistemas solares con paneles (código 8504.40.90.90) están exentos de IVA (artículo 477); si se trata de un inversor híbrido, confirme con la DIAN el código de su modelo. Los equipos para proyectos de energías renovables certificados por la Unidad de Planeación Minero Energética (UPME) pueden quedar excluidos del IVA y, si no se producen en Colombia y solo pueden obtenerse mediante importación, exentos de aranceles (Ley 1715 de 2014, artículos 12 y 13); la exención arancelaria debe solicitarse a la DIAN al menos 15 días hábiles antes de la importación.

Agencia de aduanas y Declaración Andina del Valor

Desde 2019, un importador puede realizar trámites directamente ante la DIAN por cualquier monto (Decreto 1165 de 2019, artículo 33). Muchas empresas siguen contratando una agencia aduanera autorizada (agencia de aduanas) para presentar las declaraciones.

Las importaciones de US$5.000 FOB o más requieren una Declaración Andina del Valor (DAV) sobre el valor en aduana; se suman los envíos fraccionados del mismo proveedor que correspondan a una misma operación. Por debajo de ese umbral, el valor en aduana también debe declararse y justificarse cuando se solicite, y el documento de seguro —o la constancia de la tarifa habitual del seguro— siempre debe acompañar la declaración de importación (artículo 327).

RETIE: baterías de almacenamiento, inversores y unidades UPS

El Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas de Colombia, RETIE (versión más reciente: Resolución 40284 del 23 de junio de 2026 del Ministerio de Minas y Energía), abarca las baterías para UPS, sistemas solares y sistemas de almacenamiento de energía, los inversores de corriente continua a corriente alterna para sistemas solares y de almacenamiento, y las unidades UPS. Las baterías instaladas dentro de vehículos, máquinas, equipos o herramientas —por ejemplo, en un robot— quedan fuera de su alcance.

Los productos importados incluidos en la lista deben contar con su documento de conformidad antes del levante aduanero: un certificado de producto emitido por un organismo de certificación acreditado por ONAC o, para los productos incorporados por primera vez al RETIE, como las baterías de almacenamiento y los inversores, una declaración de conformidad del proveedor firmada por el importador y validada por un ingeniero electricista o electromecánico con matrícula profesional. Los equipos UPS no son nuevos en el RETIE, por lo que necesitan un certificado. La Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) verifica los documentos mediante un registro de importación en la ventanilla única VUCE antes del levante, y los productores e importadores deben estar registrados ante la SIC.

Dispositivos con Wi-Fi, Bluetooth y 4G

La CRC, el regulador de comunicaciones de Colombia, homologa equipos terminales celulares: dispositivos con un IMEI que se conectan a redes celulares, como teléfonos, routers 4G o un quiosco o robot con un módem celular integrado. Según la Resolución CRC 5050 de 2016 (artículo 7.1.1.1), solo se homologan equipos terminales celulares, por lo que los dispositivos que únicamente tienen Wi-Fi o Bluetooth no pasan por este trámite. Si su dispositivo tiene un módem celular, planifique la homologación de esa marca y modelo antes del envío.

Residuos electrónicos: el importador se considera productor

En Colombia, un importador de equipos eléctricos y electrónicos se considera su productor. Cuando los volúmenes anuales superan el umbral establecido para la subpartida del producto, el importador debe inscribirse en el registro de productores RPCAEE del Ministerio de Comercio (Resolución 480 de 2020) y operar un sistema de recolección de residuos de aparatos eléctricos y electrónicos o adherirse a uno (Resolución 851 de 2022, que reemplazó las normas anteriores separadas para baterías, computadoras y lámparas). Para los productos de consumo masivo, la Autoridad Nacional de Licencias Ambientales (ANLA) aprueba el sistema; para los equipos profesionales e industriales, el sistema sigue siendo obligatorio, pero la ANLA no lo aprueba. Verifique los umbrales de sus subpartidas antes de planificar los volúmenes.

Pago a la fábrica

Los pagos por mercancías importadas deben canalizarse a través del mercado cambiario colombiano —un intermediario cambiario autorizado, como un banco colombiano, o una cuenta de compensación registrada— y el importador debe reportar los datos de cada operación (Banco de la República, Resolución Externa 1 de 2018, artículos 41–42 y 88–89). Mantenga la coherencia entre la factura, el pago y la declaración de importación: el mismo proveedor, los mismos importes y la misma moneda.

Baterías de litio: envío como mercancías peligrosas

Las baterías y los dispositivos con baterías se transportan como mercancías peligrosas. Las baterías deben haber superado las pruebas UN 38.3 y la fábrica debe poner a disposición el resumen de las pruebas, ya que el transportista o el agente de carga puede solicitarlo; los agentes de carga suelen solicitar también una hoja de datos de seguridad, aunque las normas de IATA no la exigen. En el transporte aéreo, las baterías de iones de litio enviadas por separado se transportan únicamente en aeronaves de carga, y las enviadas por separado o embaladas junto con equipos (no dentro de ellos) deben, por regla general, tener un estado de carga no superior al 30 %.

Documentos para el envío

Factura comercial; lista de empaque; conocimiento de embarque o guía aérea; póliza de seguro o comprobante de la tasa de seguro habitual; Declaración Andina del Valor a partir de US$5.000 FOB; certificado RETIE (equipos UPS) o certificado o declaración del proveedor (baterías de almacenamiento e inversores), con el registro de importación aprobado en VUCE; homologación de la CRC para dispositivos con módem celular; para las baterías, el resumen de ensayos UN 38.3 y, si el agente de carga la solicita, una ficha de datos de seguridad.

Cómo le ayudamos

Seleccionamos el modelo adecuado para su tarea, verificamos el código arancelario con los datos técnicos de la fábrica, solicitamos antes de la producción los informes de ensayos que necesita un organismo de certificación colombiano y comprobamos que los documentos correspondan a las mercancías. Su agencia de aduanas en Colombia realiza el despacho aduanero de la carga; nosotros preparamos todo lo que necesita.

Las normas y tasas se verificaron en fuentes oficiales colombianas —la DIAN, el Ministerio de Minas y Energía, la CRC, el Banco de la República y los textos publicados de los decretos y resoluciones— en octubre de 2026 y pueden cambiar. Confírmelas con su agencia de aduanas antes del envío.

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