Cách nhập khẩu thiết bị từ Trung Quốc vào Mexico: thuế, chứng nhận NOM và chứng từ

Thuế nhập khẩu: 0% đối với máy tính và pin lithium, tối đa 15% đối với màn hình và UPS

Biểu thuế nhập khẩu của Mexico (LIGIE) quy định thuế suất theo mã phân loại thuế quan, tính bằng tỷ lệ phần trăm trị giá hải quan. Trong biểu thuế chính thức, máy tính và các bộ phận chức năng của máy tính (các mã 8471.30.01, 8471.41.01, 8471.49.91, 8471.50.01 và 8471.80.91), pin lithium-ion (8507.60.01), màn hình được thiết kế cho máy tính (8528.52.02), robot công nghiệp (8479.50.01) và các máy khác chưa được quy định ở nơi khác (8479.89.99) được miễn thuế nhập khẩu. Các loại màn hình và thiết bị hiển thị khác (8528.59) chịu thuế từ 0% đến 15% — loại độ nét cao (tỷ lệ 16:9 hoặc rộng hơn và trên 700 dòng — phần lớn màn hình 16:9 từ 720p trở lên) chịu thuế 15%, còn màn hình 16:10, 4:3 và 5:4 được miễn thuế nhập khẩu; bộ UPS (8504.40.16) chịu thuế 15%, còn các bộ biến đổi tĩnh khác, bao gồm bộ nghịch lưu (8504.40.99), chịu thuế 10%.

Sắc lệnh ngày 29 tháng 12 năm 2025, có hiệu lực từ ngày 1 tháng 1 năm 2026, đã tăng thuế suất lên mức từ 5% đến 50% đối với 1.463 phân nhóm hàng hóa từ các quốc gia không có hiệp định thương mại với Mexico, bao gồm Trung Quốc — hàng dệt, quần áo, giày dép, thép, ô tô và phụ tùng ô tô, đồ nội thất, đồ chơi cùng nhiều mặt hàng khác. Không phân nhóm nào nêu trên nằm trong danh sách đó, cũng không nằm trong các sắc lệnh về thuế quan năm 2023, năm 2024 và tháng 4 năm 2026. Mã số quyết định thuế suất, và màn hình tương tác tích hợp máy tính có thể được phân loại là máy tính hoặc màn hình: trước khi nhập khẩu, quý doanh nghiệp có thể đề nghị cơ quan quản lý thuế SAT ban hành quyết định phân loại (Luật Hải quan, điều 47) — với thuế suất 0% cho máy tính và 15% cho màn hình, nên có quyết định này trước khi đặt hàng số lượng lớn.

VAT 16% và phí xử lý hải quan 0,8%

Mexico áp dụng thuế giá trị gia tăng 16% (IVA) đối với hàng nhập khẩu, tính trên trị giá hải quan cộng thuế nhập khẩu và các khoản phải nộp khác khi nhập khẩu (Luật Thuế giá trị gia tăng, Điều 1 và 27). Phí xử lý hải quan (DTA) bằng 0,8% trị giá hải quan và cũng áp dụng cho hàng được miễn thuế nhập khẩu (Luật Phí liên bang, Điều 49). Tất cả các khoản được nộp cùng tờ khai nhập khẩu (pedimento) trước khi hàng được giải phóng. Ví dụ: máy tính xách tay có trị giá hải quan 10.000 USD không phải nộp thuế nhập khẩu, nhưng phải nộp 80 USD phí DTA và 1.612,80 USD VAT. Doanh nghiệp tính VAT trên doanh thu bán hàng của mình thông thường có thể khấu trừ VAT nhập khẩu — hãy xác nhận chi tiết với kế toán của doanh nghiệp.

Sổ đăng ký nhà nhập khẩu, đại lý hải quan và tờ khai trị giá

Để nhập khẩu thường xuyên, doanh nghiệp và cá nhân phải đăng ký trong danh bạ nhà nhập khẩu của SAT (Padrón de Importadores). Các điều kiện gồm mã số thuế (RFC) đang hoạt động, e.firma còn hiệu lực, hoàn thành đầy đủ các nghĩa vụ thuế đến hạn, địa chỉ đăng ký thuế đã được xác nhận và hộp thư thuế đã được xác thực; nhà nhập khẩu cũng phải chỉ định đại lý hải quan hoặc người đại diện theo pháp luật và không được có tên trong danh sách người nộp thuế không tuân thủ hoặc người phát hành hóa đơn giả của SAT (Bộ luật Thuế, Điều 69, 69-B và 49 Bis). Hồ sơ đăng ký được nộp trực tuyến. Hàng hóa thường được làm thủ tục thông quan bởi đại lý hải quan được cấp phép (agente aduanal hoặc agencia aduanal), chịu trách nhiệm về mã số thuế quan và các khoản thuế, đồng thời phải bảo đảm nhà nhập khẩu có các chứng từ đáp ứng yêu cầu phi thuế quan (Luật Hải quan, Điều 54).

Đối với mỗi lần nhập khẩu, nhà nhập khẩu nộp bản kê khai trị giá (manifestación de valor) làm căn cứ cho trị giá hải quan (Điều 59). Bản kê khai này đang chuyển sang biểu mẫu điện tử (MVE) do nhà nhập khẩu tự truyền gửi; đại lý chỉ có thể được ủy quyền xem và tải xuống. Đối với hàng nhập khẩu theo chế độ nhập khẩu vĩnh viễn, biểu mẫu điện tử trở thành bắt buộc từ ngày 15 tháng 1 năm 2027 (thông cáo báo chí chung của SAT, ANAM và cơ quan chuyển đổi số ATDT ngày 2 tháng 10 năm 2026 — ANAM 92/2026, SAT 60/2026; các mốc thời gian lấy từ bản sửa đổi quy tắc ngoại thương được công bố trước). Từ ngày 1 tháng 1 năm 2026, hồ sơ điện tử của nhà nhập khẩu cho mỗi lần nhập khẩu còn phải lưu hóa đơn thương mại, chứng từ chuyển khoản ngân hàng hoặc thư tín dụng, chi phí vận chuyển và bảo hiểm, cùng các hợp đồng làm cơ sở cho giao dịch.

Chứng nhận NOM được kiểm tra tại hải quan

Mexico kiểm tra việc tuân thủ các tiêu chuẩn chính thức (NOM) tại biên giới đối với các phân nhóm thuế quan được liệt kê trong Phụ lục 2.4.1 của quy định ngoại thương do Bộ Kinh tế ban hành. Đối với các nhóm sản phẩm của chúng tôi: máy tính và màn hình được thiết kế cho máy tính — NOM-019-SCFI-1998, an toàn thiết bị xử lý dữ liệu; các loại màn hình khác (áp dụng NOM-019 thay thế nếu chủ yếu dùng với máy tính), UPS dưới 10 kVA và hầu hết các bộ biến đổi điện năng điện tử — NOM-001-SCFI-2018, an toàn thiết bị điện tử; máy tính có Wi-Fi hoặc Bluetooth — áp dụng thêm NOM-208-SCFI-2016; thiết bị kết nối có dây với mạng viễn thông công cộng — NOM-196-SCFI-2016. Máy tính, màn hình, UPS, bộ nghịch lưu điện tử và các thiết bị điện tử khác còn phải đáp ứng NOM-024-SCFI-2013: thông tin sản phẩm, hướng dẫn và bảo hành bằng tiếng Tây Ban Nha. Robot công nghiệp (8479.50.01) không nằm trong danh sách, còn pin lithium-ion chỉ cần nhãn bằng tiếng Tây Ban Nha khi dùng cho mục đích gia dụng.

Việc tuân thủ được chứng minh bằng chứng nhận NOM do tổ chức chứng nhận được công nhận tại Mexico cấp, dựa trên báo cáo thử nghiệm cho đúng mẫu máy — hãy yêu cầu nhà máy cung cấp các báo cáo này trước khi sản xuất. Từ ngày 1 tháng 1 năm 2026, việc không chứng minh được sự đáp ứng yêu cầu phi thuế quan tại hải quan bị phạt từ 250% đến 300% giá trị thương mại của hàng hóa (Luật Hải quan, Điều 178), đồng thời hàng hóa có thể bị thu giữ — hiện áp dụng cả với trường hợp không đáp ứng NOM về ghi nhãn (Điều 151). Hàng hóa được doanh nghiệp chuyển phát nhanh đã đăng ký với SAT làm thủ tục thông quan theo tờ khai đơn giản hóa, có trị giá hải quan không quá 2.500 US$ cho mỗi người nhận, được miễn kiểm tra NOM tại hải quan khi khai báo áp dụng miễn trừ (quy tắc 2.4.11 của Bộ Kinh tế) — điện thoại di động và một số hàng hóa khác không thuộc diện miễn trừ — nhưng vẫn phải được phê duyệt kiểu loại.

Thiết bị Wi-Fi, Bluetooth và 4G

Thiết bị sử dụng phổ tần vô tuyến hoặc kết nối với mạng viễn thông công cộng cũng phải được phê duyệt kiểu loại. Theo Luật Viễn thông và Phát thanh Truyền hình tháng 7 năm 2025, việc phê duyệt kiểu loại do Ủy ban Quản lý Viễn thông (CRT) đảm nhiệm, tiếp nhận chức năng này từ IFT. Chứng nhận được cấp cho một thương hiệu và mẫu máy cụ thể, và chủ thể đứng tên chứng nhận phải đăng ký thuế tại Mexico — có thể là nhà nhập khẩu, công ty con tại Mexico hoặc công ty địa phương đứng tên chứng nhận; nhà nhập khẩu có thể được bổ sung vào một số loại chứng nhận. Hãy lên kế hoạch thực hiện trước lô hàng kiosk, robot hoặc màn hình đầu tiên có Wi-Fi, Bluetooth hoặc modem di động.

Rác thải điện tử: kế hoạch quản lý đối với máy tính và màn hình

Máy tính để bàn và máy tính xách tay, màn hình LCD, cáp và máy in nằm trong danh mục chất thải cần xử lý đặc biệt của Mexico, phải có kế hoạch quản lý (NOM-161-SEMARNAT-2011). Nghĩa vụ này áp dụng cho nhà sản xuất, nhà nhập khẩu, nhà phân phối và bên bán các sản phẩm đó, cũng như các đơn vị phát sinh chất thải với khối lượng lớn. Kế hoạch có thể là kế hoạch riêng của doanh nghiệp hoặc kế hoạch chung của nhiều đơn vị; kế hoạch được trình cho cơ quan môi trường của bang nơi áp dụng, và kế hoạch có phạm vi toàn quốc còn phải được trình cho Bộ Môi trường SEMARNAT.

Thanh toán cho nhà máy

Mexico không áp dụng kiểm soát ngoại hối: doanh nghiệp thanh toán cho nhà máy bằng chuyển khoản ngân hàng bằng đô la Mỹ hoặc đồng tiền khác. Chứng từ chuyển khoản hoặc thư tín dụng hiện là một phần trong hồ sơ điện tử của nhà nhập khẩu cho mỗi lần nhập khẩu (Luật Hải quan, Điều 59), vì vậy hãy bảo đảm hóa đơn, chứng từ thanh toán và pedimento thống nhất — cùng nhà cung cấp, số tiền và đồng tiền.

Pin lithium: vận chuyển theo quy định về hàng nguy hiểm

Pin và thiết bị chứa pin được vận chuyển dưới dạng hàng nguy hiểm. Pin phải vượt qua các thử nghiệm UN 38.3 và nhà máy phải có sẵn bản tóm tắt kết quả thử nghiệm để cung cấp — đơn vị vận chuyển hoặc giao nhận có thể yêu cầu tài liệu này; đơn vị giao nhận thường cũng yêu cầu phiếu an toàn hóa chất, mặc dù quy định của IATA không yêu cầu. Khi vận chuyển bằng đường hàng không, pin lithium-ion được gửi riêng chỉ được vận chuyển trên máy bay chở hàng; pin được gửi riêng hoặc đóng gói cùng thiết bị (không lắp bên trong thiết bị) theo quy định chung phải có mức sạc không quá 30%.

Chứng từ cho lô hàng

Hóa đơn thương mại; phiếu đóng gói; vận đơn đường biển hoặc vận đơn hàng không; chứng từ vận chuyển và bảo hiểm; tờ khai trị giá do nhà nhập khẩu truyền; chứng nhận NOM cho hàng hóa được liệt kê trong Phụ lục 2.4.1 và nhãn tiếng Tây Ban Nha theo NOM-024; chứng nhận phê duyệt kiểu loại cho thiết bị vô tuyến; đối với pin — bản tóm tắt thử nghiệm UN 38.3 và phiếu dữ liệu an toàn nếu đơn vị giao nhận yêu cầu.

Chúng tôi hỗ trợ như thế nào

Chúng tôi lựa chọn mẫu sản phẩm phù hợp với công việc của doanh nghiệp, đối chiếu mã số thuế quan với dữ liệu kỹ thuật của nhà máy, yêu cầu cung cấp trước khi sản xuất các báo cáo thử nghiệm mà tổ chức chứng nhận tại Mexico cần, và kiểm tra để bảo đảm chứng từ khớp với hàng hóa. Đại lý hải quan của doanh nghiệp tại Mexico thực hiện thông quan; chúng tôi chuẩn bị mọi thứ cần thiết cho việc này.

Các quy định và mức thuế, phí đã được đối chiếu với các nguồn chính thức của Mexico — văn bản biểu thuế, Luật Hải quan, Luật Phí liên bang và các quy định của Bộ Kinh tế được đăng trên Công báo (DOF), cùng các thông báo của SAT và ANAM — vào tháng 10 năm 2026, được kiểm tra lại ngày 24 tháng 10 năm 2026 và có thể thay đổi. Hãy xác nhận với đại lý hải quan của quý doanh nghiệp trước khi gửi hàng.